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如何透過公開連結發布白板?

本週已更新

在 Heptabase,你可以將白板發布為即時更新唯讀的公開連結,任何擁有該 URL 的人都能查看這個白板。這個白板中的所有子白板也會一起公開發布。

建立公開連結

  1. 開啟你的白板。

  2. 點擊右上角的 分享Share)。

  3. 切換到 發布Publish)分頁。

  4. 點擊 建立公開連結Create public link)。

  5. 點選複製按鈕複製連結,或直接點擊連結複製連結。

發布後,上方工具列會顯示一個地球圖示與藍色「Shared」(已分享)標籤,表示該白板已有啟用中的公開連結。

即時更新:你分享的公開連結會自動更新成最新版本,擁有連結的人只要重新整理頁面就可以看到最新版本。


停止分享公開連結

  1. 點擊 分享 → 發布Share → Publish)。

  2. 點擊 移除公開連結Remove public link)。

移除後,先前分享的 URL 對觀看者將不再有效。若你直接刪除這個白板,已分享的公開連結也會失效。


發布快照(進階)

注意:此功能僅適用於 1.73.0 版以前曾發布過白板的使用者。

若要將白板以非即時的快照形式發布,請按下 發布快照Publish snapshot):

  1. 點擊 分享 → 發布Share → Publish)。

  2. 開啟 發布快照(進階)Publish snapshot (Advanced))。

  3. 點擊 建立快照Create snapshot)。

快照為固定版本。之後你對白板的任何編輯,都不會反映到已發布的舊快照;每次想分享更新後的固定版本,都需要重新發布新的快照。


常見問題(FAQ)

如何讓他人一起協作我的白板?
若要與特定對象私下協作,請改用 分享(Share)分頁邀請他們,並設定權限為 可檢視(can view)、可聊天(can chat)、可編輯(can edit)或 完整存取(full access),而不要使用公開發布。若想了解更多資訊,請參考協作功能與權限機制說明

觀看公開連結的白板是否需要訂閱 Heptabase Pro?
不需要。公開連結會在瀏覽器中以唯讀模式開啟,無需任何訂閱。

搜尋引擎找得到我的連結嗎?
連結為不公開列出(unlisted),但任何取得或發現該 URL 的人都能查看。請避免在公開連結中放置敏感內容。

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