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標籤資料庫檢視與篩選

建立篩選檢視、管理時間欄位,並了解卡片計數與計算限制。

同一個標籤資料庫可以保留不同的篩選檢視。建立新檢視後再篩選,就能暫時隱藏部分卡片,而不改動原本的檢視。

建立篩選檢視

  1. 為標籤資料庫建立新檢視。

  2. 開啟篩選(Filter)。

  3. 加入想顯示的卡片條件。

不符合條件的卡片只會在這個檢視中隱藏,不會被刪除。

選擇與組合條件

桌面版與網頁版可依下列資訊篩選:

  • 所屬白板(Whiteboard)與標籤(Tag)。

  • 關鍵字(Keyword)或資料庫的標題欄位。

  • 建立時間(Created time)與更新時間(Updated time)。

  • 標籤的日期、數字、文字、選項或關聯屬性;可用運算子取決於屬性類型。

組合方式

會顯示哪些卡片

All(AND)

符合每一個條件的卡片。

Any(OR)

至少符合一個條件的卡片。

範例:同時屬於某張白板與另一個標籤

  1. 在新檢視的篩選(Filter)中,加入 Whiteboard → Contains,選擇白板。

  2. 加入 Tag → Contains,選擇標籤。

  3. 選擇 All。

改選 Any 時,會顯示此標籤資料庫中符合任一條件的卡片;不會把原標籤以外的卡片加入資料庫。

管理欄位與查看數量

欄位種類

能否在目前檢視隱藏

一般標籤屬性

目前不支援。

建立時間(Created time)與更新時間(Updated time)

可以;開啟欄位選單,選擇 Hide。

Created time 與 Updated time 由卡片自動記錄;Date 日期屬性則由你填寫,例如用來記錄截止日。

  • 顯示時間欄位:開啟新增屬性選單,在 Default properties 下選擇 Created time 或 Updated time。隱藏後也可用同樣方式重新顯示。

  • 依時間篩選:開啟 Filter,選擇時間欄位、日期條件與數值。即使欄位隱藏,仍可用它篩選。

卡片數量:表格底部會顯示目前可見的卡片數。目前不支援數字屬性的加總、平均等計算,也不支援只計算選取的資料列。

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