從 1.52.0 版本開始，Heptabase 推出了即時多人協作的功能。這篇文章會簡單介紹該如何使用協作功能、其他注意事項、以及常見的問題解答。
Heptabase 的協作是怎麼運作的？
在 Heptabase 裡，每個用戶都會有一個專屬自己的空間（Space），你所有的資料都會放在這個空間裡面。這個空間包含了不同的白板、卡片與 Tags 等資料。這些資料都只有你才看得到。
協作（Collaboration） 功能可以讓你邀請特定的協作對象，成為你分享的白板（以及裡面的內容）的協作者。（但他們仍無法讀取你未分享的任何內容）
當你邀請任何一個人成為你的白板協作者，對方就成為了你的空間的協作者。他們可以在自己的 Heptabase 左上角切換進入你的空間或者是自己的空間，若他們進入你的空間，就可以看到他們具有權限的白板，以及這些白板裡的卡片。
我該如何邀請別人協作？我可以邀請哪些人協作？
請你在白板右上角點擊 Share 按鈕，並且輸入你想要邀請的人的 email 地址，點擊一下跳出的確認按鈕，再按下 Invite，這時我們的系統就會寄出邀請信給這個人，對方可以馬上透過連結進入你分享的白板，成為你的協作者。
請注意，無論對方是否有訂閱 Heptabase ，都可以成為你的協作者。如果對方沒有訂閱，他們將會成為免費方案（Free Plan）的用戶，這時他們唯一可以進入與使用的白板就是他們有受邀協作的白板。
協作者在我分享的白板裡可以做什麼事？
在你分享的白板裡，協作者可以建立與編輯任何內容。不過，目前有幾件事需要留意：
無法導入自己的卡片： 目前，協作者還無法導入自己空間裡的卡片到你分享的白板裡。
卡片的擁有者： 任何在你分享的白板裡由協作者建立的卡片，都屬於你的空間。這代表著你是這些卡片的擁有者（owner），而協作者則是這些卡片的建立者（creator）。
目前只有完整權限：目前，我們只有開放完整權限（full access）這個層級，這代表著任何協作者都具有完整權限，可以刪除你分享的白板以及裡面的內容，或者是邀請更多人成為協作者。如果你對於這方面有顧慮，請你謹慎挑選你的協作者，或者等待我們後續開放更多權限層級。
權限控制
目前，所有協作者都會具有完整權限，這代表著他們可以編輯或者刪除任何你分享的白板裡的內容，也可以邀請其他協作者。如果你希望刪除特定協作者的權限，你可以再次按下 Share 按鈕，然後在協作者名字右側點選 Remove access 按鈕。
常見問題
為何我的 Share 按鈕旁邊有個小箱子的圖示以及數字？
為何我的 Share 按鈕旁邊有個小箱子的圖示以及數字？
當一個協作者刪除（delete）了你空間內的卡片，將它丟到垃圾桶，或者將卡片從白板中移除（remove）時，你就會看到這個圖示。
這個圖示的意思是，你的協作者們仍可以從垃圾桶復原這些卡片，或者是將卡片從卡片庫加回白板。假設你想要完全取消分享這些卡片，請你點一下小箱子，並且選擇 Remove access ，這樣協作者就無法再存取這些卡片。
為何協作者無法看到我嵌入的卡片？
為何協作者無法看到我嵌入的卡片？
目前，除非你直接把嵌入卡片放在你分享的白板上，否則協作者都無法看到任何嵌入卡片。這樣做是為了避免某些你沒有想要分享的卡片，透過嵌入的方式不小心分享出去。