目前,在 Heptabase 中與 AI 對話時,「Space」選項預設是開啟的。以下是當你在 AI 對話中將「Space」設為開啟時,AI 存取資料的方式:
1. AI 可以搜尋哪些資料?
當「Space」是開啟狀態時,我們的系統可以搜尋該 Space 中所有的卡片與白板(例如,該 Space 中所有 1,000 張卡片)。
這個「搜尋」步驟是由我們的搜尋功能完成的,而不是由 AI 模型本身來做。
這類似於你使用一般的搜尋列:系統會掃描你的資料庫,找出最相關的項目。
2. AI 實際「讀取」哪些資料?
當你提出一個問題時,系統會:
使用你的問題作為搜尋該 Space 內資料的查詢條件。
找出前 N 個最相關的項目(大約 20 張卡片/白板)。
只有這大約 20 個項目的內容,加上你在對話中的訊息,會被送給 AI 模型,用來產生回答。
所以,如果你有 1,000 張卡片:
系統會在這 1,000 張卡片中「搜尋」,以決定哪些看起來是相關的。
但 AI 模型並不會看到全部 1,000 張卡片。
它只會「讀取」搜尋步驟中被選為最相關的那一小部分。
如果 AI 有搜尋或讀取任何內容,你會看到類似下面的訊息:
searched [卡片/白板名稱]viewed [卡片/白板名稱]
如果你沒有看到像是 searched X 或 viewed X 的訊息,就代表 AI 沒有存取任何超出你在對話中手動提供內容以外的卡片/白板。
3. AI 對你目前分頁的了解程度
AI 也會知道你目前正在觀看哪一個分頁,但只知道分頁名稱,而不是分頁內容。
如果「Space」是開啟狀態,且 AI 判斷你的問題與你正在查看的分頁有關(例如某個白板),它可能會決定使用一個工具來開啟該分頁並讀取其內容。
當這種情況發生時,你會在 AI 對話中看到類似這樣的訊息:
viewed [白板名稱],表示它已經讀取了那個特定白板。
同樣地,如果沒有出現 viewed X/searched X 的訊息,就代表它沒有讀取那些項目。
4. AI 看不到哪些東西?
在任何搜尋或工具使用發生之前,AI 模型只會看到:
你的提問
之前的對話訊息
你目前所查看分頁的名稱(但不是該分頁的內容)
沒有被搜尋結果選到、也沒有透過工具被顯式開啟閱讀的項目,不會被送到 AI 模型。
另外:
如果某個 Space 沒有在 AI 對話中被切換為「開啟」,那個 Space 的內容就完全不會被包含在 AI 搜尋中。
5. 如果你擔心 AI 讀到你的敏感內容
目前,還沒辦法對 AI 說:「請搜尋這個 Space,但永遠不要讀取某一張特定卡片或白板。」
所以,如果你有一些含有敏感資訊的卡片/白板,並且希望 AI 完全不要自動存取它們,我們會建議你:
在 AI 對話中將「Space」關閉。
然後只透過點選「+」按鈕,手動加入你希望 AI 用來作為脈絡參考的特定內容。
透過這種方式,你可以完全掌控 AI 能讀取哪些內容。
如果你還有其他問題或顧慮,歡迎隨時聯繫我們的客服團隊!

