協作的運作方式
在 Heptabase 中，每位使用者都有自己的私人工作區，預設只有你能看見其中的白板、卡片和標籤。
你可以邀請協作者加入工作區中的特定白板，或分享支援分享功能的個別卡片。分享不會開放整個工作區的存取權限。每位協作者能存取的內容，取決於開放給他的白板、卡片與相關共享內容；同一張卡片可能透過多個共享位置授予存取權限。
受邀後，協作者可以使用左上角的「工作區名稱」選單，在自己的工作區與你的工作區之間切換。
邀請他人協作
邀請協作者的步驟：
點擊白板右上角的 Share。
輸入協作者的電子郵件地址（可以一次邀請多位）。
在彈出選單中選取對方的電子郵件地址以確認。
點擊 Full access 下拉選單，選擇權限等級。
點擊 Invite。
協作者會收到電子郵件邀請，並可立即存取你的共享白板。
分享個別卡片
在桌面版或網頁版開啟支援分享的卡片，點擊 Share。在協作者分享區域輸入對方的電子郵件地址、選擇權限等級，再點擊 Invite。你必須具備管理該卡片分享設定的權限。日誌卡片不支援此分享流程。
邀請協作者與發布公開連結是不同的操作。請透過協作者清單管理個人的存取權限。如果對方也能透過共享白板存取這張卡片，只移除卡片的直接邀請，可能無法移除所有存取權限。
任何人都可以受邀，即使對方沒有訂閱 Heptabase。未訂閱者會自動成為免費方案使用者，並依照授予的權限存取與他分享的內容。
協作者權限
協作者能執行的操作取決於你授予的權限：
Full access：在共享範圍內編輯內容、對話及管理分享。
Can edit：編輯內容及對話，但不能管理分享。
Can chat：檢視內容並參與有權存取的團隊對話，但不能編輯來源卡片或白板，也不能管理分享。
Can view：檢視共享內容，但不能編輯，也不能在其團隊對話中傳送訊息。
對話存取權限仍取決於該對話及其來源。分享卡片或白板不會公開他人的私人對話。下方的詳細內容權限與參與對話的權限仍是分開的。
工作區
擁有者、Full access、Can edit：檢視權限。
擁有者、Full access：編輯權限。
筆記卡片、媒體卡片、PDF 卡片
擁有者、Full access、Can edit、Can chat、Can view：閱讀。
擁有者、Full access、Can edit：在白板上建立及編輯、在卡片庫編輯、移至垃圾桶及還原。
擁有者：在卡片庫建立、永久刪除、檢視版本紀錄。
日誌卡片
擁有者：閱讀、建立、編輯。
在共享白板上
白板元素與卡片實例
擁有者、Full access、Can edit、Can chat、Can view：閱讀。
擁有者、Full access、Can edit：建立、編輯、刪除。
白板與白板實例
擁有者、Full access、Can edit、Can chat、Can view：閱讀／進入。
擁有者、Full access：建立子白板。
擁有者、Full access、Can edit：重新命名。
擁有者：將白板移至垃圾桶／從垃圾桶還原、永久刪除。
如果對權限有任何疑問或遇到問題，歡迎聯絡客服！
管理權限
變更協作者權限的步驟：
點擊協作者姓名旁的權限按鈕。
選擇新的權限等級。
若要移除協作者，點擊姓名旁的權限按鈕並選擇 Remove access。這與停用公開連結不同。若要停止透過公開連結存取，請前往 Share → Publish，選擇 Remove public link。
重要：如果你把自己的權限從 Full access 降為 Can edit、Can chat 或 Can view，變更會立即生效，你也會失去透過該權限管理分享的能力。你無法自行恢復 Full access；請工作區擁有者協助恢復。
常見問題
為什麼 Share 按鈕旁有一個附帶數字的小盒子圖示？
這個圖示表示協作者已從共享白板移除或刪除卡片。這些卡片仍可從共享卡片庫或垃圾桶存取及還原。若要永久停止分享這些卡片，請點擊盒子圖示，選擇 Remove access。
為什麼協作者看不到我嵌入的卡片？
嵌入卡片不會自動授予協作者存取權限。請直接將卡片加入共享白板，或在支援的情況下使用卡片本身的 Share 選項，授予所需的存取權限。
協作者可以將自己的卡片匯入共享白板嗎？
目前不行。協作者目前無法從自己的工作區匯入卡片。
為什麼協作者無法移動或刪除在共享 PDF 中建立的劃記？
PDF 卡片與 PDF 劃記目前使用不同的權限。具備 Can Edit 的協作者可以在共享 PDF 中建立劃記，但對該協作者而言，這些劃記仍是唯讀。因此，將劃記拖到白板或刪除時，可能會顯示「Unable to execute an operation」。目前請工作區擁有者協助移動或刪除劃記。