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連接與同步 Zotero

連接 Zotero

連接 Zotero 帳戶的步驟:

  1. 前往 Tag Database > Add > Connect to Zotero,或 Settings > Connections > Zotero > Connect。

  2. 登入 Zotero 帳戶並授予所需權限。

Linux 疑難排解:如果 Zotero 顯示「Key Saved」卻未返回 Heptabase,請先登入 app.heptabase.com,再從 Settings > Connections > Zotero > Connect 重新開始連接。

找回缺少的 PDF

只有可從 Zotero Web Library 下載的附件,Heptabase 才能匯入。透過 WebDAV 同步的檔案、連結至 Dropbox 或其他本機資料夾的檔案,以及僅存於本機的檔案,都無法從 Web Library 下載,因此 Heptabase 可能只匯入項目中繼資料而沒有附件。

如果 Heptabase 中缺少 PDF,請依序檢查:

  1. 確認 PDF 存在於 Zotero Web Library。如果使用連結檔案並希望匯入 Heptabase,請在 Zotero 前往 Tools > Manage Attachments,將它轉為儲存檔案,再確認可從 Web Library 下載該 PDF。

  2. 檢查檔案大小。為維持同步運作,Heptabase 會略過超過 100 MB 的 Zotero 附件。如果 PDF 超過此上限,請在 Zotero 將它拆成較小檔案(例如按章節拆分),讓每份都低於 100 MB。

  3. 點擊 Re-sync。從 Zotero 整合標籤群組或 Settings > Connections > Zotero 重新觸發同步,取得最新檔案。

如果完成上述步驟仍缺少 PDF,請聯絡客服。

同步如何運作

Heptabase 與 Zotero 依據集合進行單向同步。啟動同步時,Heptabase 會檢查 Zotero Web Library 中所選集合的新文獻或資料變更,並據此同步。

注意:Heptabase 不會自動或定期與 Zotero 同步。若要更新資料,必須透過 Tag Database > Zotero Integration 標籤群組Settings 手動觸發同步。

會匯入哪些資料

除了將書目資料轉為文獻卡片,Heptabase 也會匯入所選集合中可從 Zotero Web Library 取得的 PDF、圖片、影片、筆記與註解。獨立項目及父項目下的附件都適用,但不包含僅存於 WebDAV、連結檔案或僅存於本機的檔案。

中斷 Zotero 連線

點擊 Disconnect 後,系統會詢問是否永久刪除所有從 Zotero 匯入的資料(包括文獻卡片、PDF 與劃記),或保留資料。

如果選擇保留,所有資訊與相關標籤都會完整保留,未來重新連接時仍可接續使用。

已知限制

第一版 Zotero 整合有以下限制:

  • 行動版無法查看文獻卡片。

  • 無法將文獻卡片拖到白板。

  • 無法在反向連結中看到文獻卡片。

  • 無法與文獻卡片對話。

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