Heptabase 可以處理 PDF 格式的書籍，或匯入的文字文件。對於較長的書籍，請分段指定頁碼範圍，不要一次將整份檔案交給 AI Agent。
選擇檔案格式
PDF：如果想保留頁面排版、閱讀並劃記書籍，或為 AI 選取精確頁碼範圍，PDF 是最適合的選項。
EPUB：目前不支援原生 EPUB 閱讀與解析。請先將書籍轉為 PDF。
文字文件：如果書籍主要是文字，可以將各章轉為
.md、.txt或.docx，再從左側欄底部選擇 Import → Text documents。
每個上傳檔案最大可為 2GB。PDF 解析支援最大 350MB 的檔案，因此較大的 PDF 可能成功上傳，卻仍因檔案過大而無法解析。
建議流程
如果想摘要某章或針對章節提問，請依照下方頁碼範圍流程。若想更詳細地拆解為附有引用的白板內容，請使用下一節介紹的 Break down book。
開啟並解析 PDF。
透過 Ask AI 開始新的 AI 對話。
使用頁碼範圍的上下文選擇器，加入一個章節或約 20 頁。
請 AI 產生章節摘要、核心概念、問題，或建立白板卡片。
先檢查結果，再處理下一段。
完成各段後，開啟新對話並加入章節摘要，請 AI 綜整整本書。
約 20 頁是保守的起點，不是固定的產品限制。如果幾段都能成功處理，可以逐步增加範圍。
建立附有引用的白板內容
Break down book Skill 可將書籍或章節轉為詳細且附有引用的白板內容。若想深入研究結構與想法，而不只是取得簡短摘要，可以使用此功能。
在桌面版或網頁版的 AI 對話中，附上要處理的 PDF 或章節。若使用 PDF，請選取第一段要處理的頁碼範圍。
在對話輸入框輸入
/break-down-book，並選擇 Break down book。指定來源，以及要處理的章節或頁碼範圍。先從一段開始，檢查產生的白板內容與引用，再繼續下一段。
例如，附上相關 PDF 頁面後：
「請只對這份 PDF 的第 10–20 頁使用 Break down book。將章節的主要觀點與支持說明整理到白板上，並附上引用。完成這段後先停止，讓我檢查。」
這個 Skill 會進行 AI 分析並建立內容，因此使用 Heptabase 的 AI 額度時會消耗額度。它不會繞過上下文限制，也不保證一次請求就能處理整本書。如果使用自己的 API 金鑰，則適用供應商的計費方式與限制。
AI 額度與低風險的首次測試
PDF 解析與 AI 分析是分開的步驟。執行 Parse 會擷取文字與 OCR 內容，不會消耗 AI 額度。請 AI 辨識章節、建立大綱、摘要頁面或建立卡片，則會消耗 AI 額度。沒有任何提示詞能在不使用 AI 額度的情況下，自動將書籍劃分為有意義的章節。
第一次想謹慎測試時，請透過 Ask AI 開始新對話，使用頁碼範圍的上下文選擇器，只加入 5–10 頁，並嘗試：
「請只分析第 1–10 頁。找出主要段落，回傳包含各段頁碼範圍的簡明大綱。不要建立或編輯任何卡片，也不要繼續處理超出這些頁面的內容。」
這個請求仍會消耗 AI 額度。完成後，請前往 Settings → AI Features → View usage 查看費用，再處理下一個範圍。
100 頁書籍的用量沒有可靠的固定估算值。用量會因所選模型、文字密度、圖片、表格、Skill 指示、附件及既有對話紀錄而異。圖片與圖形不會改變 PDF 解析本身不消耗額度這件事。
上下文限制與 Token 用量
沒有固定的頁數或字數能保證成功。文字密度、圖片、表格、Skill 指示、附件與既有對話紀錄都會使用上下文。
如果使用自己的 API 金鑰，請求會計入供應商專案的用量、帳單及速率限制，不會消耗 Heptabase AI 額度。請參閱如何取得 API 金鑰以在 Heptabase 使用 AI？
如果請求太大
請開啟新對話並選擇更小的頁碼範圍。
避免在已達上下文限制的對話中反覆按 Continue。
若較小的頁碼範圍仍失敗，請將 PDF 拆成較小的檔案。