協作的運作方式

在 Heptabase 中，每位使用者都有自己的私人工作區，預設只有你能看見其中的白板、卡片和標籤。

你可以邀請協作者加入工作區中的特定白板，或分享支援分享功能的個別卡片。分享不會開放整個工作區的存取權限。每位協作者能存取的內容，取決於開放給他的白板、卡片與相關共享內容；同一張卡片可能透過多個共享位置授予存取權限。

受邀後，協作者可以使用左上角的「工作區名稱」選單，在自己的工作區與你的工作區之間切換。

邀請他人協作

邀請協作者的步驟：

點擊白板右上角的 Share。
輸入協作者的電子郵件地址（可以一次邀請多位）。
在彈出選單中選取對方的電子郵件地址以確認。
點擊 Full access 下拉選單，選擇權限等級。
點擊 Invite。

協作者會收到電子郵件邀請，並可立即存取你的共享白板。

分享個別卡片

在桌面版或網頁版開啟支援分享的卡片，點擊 Share。在協作者分享區域輸入對方的電子郵件地址、選擇權限等級，再點擊 Invite。你必須具備管理該卡片分享設定的權限。日誌卡片不支援此分享流程。

邀請協作者與發布公開連結是不同的操作。請透過協作者清單管理個人的存取權限。如果對方也能透過共享白板存取這張卡片，只移除卡片的直接邀請，可能無法移除所有存取權限。

任何人都可以受邀，即使對方沒有訂閱 Heptabase。未訂閱者會自動成為免費方案使用者，並依照授予的權限存取與他分享的內容。

協作者權限

協作者能執行的操作取決於你授予的權限：

Full access：在共享範圍內編輯內容、對話及管理分享。
Can edit：編輯內容及對話，但不能管理分享。
Can chat：檢視內容並參與有權存取的團隊對話，但不能編輯來源卡片或白板，也不能管理分享。
Can view：檢視共享內容，但不能編輯，也不能在其團隊對話中傳送訊息。

對話存取權限仍取決於該對話及其來源。分享卡片或白板不會公開他人的私人對話。下方的詳細內容權限與參與對話的權限仍是分開的。

工作區

操作	擁有者	完整權限（Full Access）	可編輯（Can Edit）	可對話（Can Chat）	可檢視（Can View）
檢視權限	✅	✅	✅	❌	❌
編輯權限	✅	✅	❌	❌	❌

筆記卡片、媒體卡片、PDF 卡片

操作	擁有者	完整權限（Full Access）	可編輯（Can Edit）	可對話（Can Chat）	可檢視（Can View）
閱讀	✅	✅	✅	✅	✅
在白板上建立及編輯	✅	✅	✅	❌	❌
在卡片庫建立	✅	❌	❌	❌	❌
在卡片庫編輯	✅	✅	✅	❌	❌
移至垃圾桶及還原	✅	✅	✅	❌	❌
永久刪除	✅	❌	❌	❌	❌
檢視版本紀錄	✅	❌	❌	❌	❌

日誌卡片

操作	擁有者	完整權限（Full Access）	可編輯（Can Edit）	可對話（Can Chat）	可檢視（Can View）
閱讀	✅	❌	❌	❌	❌
建立	✅	❌	❌	❌	❌
編輯	✅	❌	❌	❌	❌

在共享白板上

1. 白板元素與卡片實例

操作	擁有者	完整權限（Full Access）	可編輯（Can Edit）	可對話（Can Chat）	可檢視（Can View）
閱讀	✅	✅	✅	✅	✅
建立	✅	✅	✅	❌	❌
編輯	✅	✅	✅	❌	❌
刪除	✅	✅	✅	❌	❌

2. 白板與白板實例

操作	擁有者	完整權限（Full Access）	可編輯（Can Edit）	可對話（Can Chat）	可檢視（Can View）
閱讀／進入	✅	✅	✅	✅	✅
建立子白板	✅	✅	❌	❌	❌
重新命名	✅	✅	✅	❌	❌
將白板移至垃圾桶／從垃圾桶還原	✅	❌	❌	❌	❌
永久刪除	✅	❌	❌	❌	❌

如果對權限有任何疑問或遇到問題，歡迎聯絡客服！

管理權限

變更協作者權限的步驟：

點擊協作者姓名旁的權限按鈕。
選擇新的權限等級。

若要移除協作者，點擊姓名旁的權限按鈕並選擇 Remove access。這與停用公開連結不同。若要停止透過公開連結存取，請前往 Share → Publish，選擇 Remove public link。

重要：如果你把自己的權限從 Full access 降為 Can edit、Can chat 或 Can view，變更會立即生效，你也會失去透過該權限管理分享的能力。你無法自行恢復 Full access；請工作區擁有者協助恢復。

常見問題

為什麼 Share 按鈕旁有一個附帶數字的小盒子圖示？

這個圖示表示協作者已從共享白板移除或刪除卡片。這些卡片仍可從共享卡片庫或垃圾桶存取及還原。若要永久停止分享這些卡片，請點擊盒子圖示，選擇 Remove access。

為什麼協作者看不到我嵌入的卡片？

嵌入卡片不會自動授予協作者存取權限。請直接將卡片加入共享白板，或在支援的情況下使用卡片本身的 Share 選項，授予所需的存取權限。

協作者可以將自己的卡片匯入共享白板嗎？

目前不行。協作者目前無法從自己的工作區匯入卡片。

為什麼協作者無法移動或刪除在共享 PDF 中建立的劃記？

PDF 卡片與 PDF 劃記目前使用不同的權限。具備 Can Edit 的協作者可以在共享 PDF 中建立劃記，但對該協作者而言，這些劃記仍是唯讀。因此，將劃記拖到白板或刪除時，可能會顯示「Unable to execute an operation」。目前請工作區擁有者協助移動或刪除劃記。

協作常見問題