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Space search 與 AI 存取範圍

Space search 讓 AI Agent 使用關鍵字與語意搜尋,找出工作區中的相關內容。這是搜尋設定,不是停用 Agent 所有內容讀取方式的開關。下方會分別說明搜尋結果、對話上下文與目前頁面。

可搜尋的內容

開啟 Space search 後,Agent 可以使用搜尋工具找出工作區中的相關內容。關鍵字與語意搜尋支援的物件類型及可搜尋欄位不同;搜尋結果是找到內容的途徑,不代表 Agent 已讀取其完整內容。

放在白板上的對話與訊息實例,不會像一般卡片一樣被當成獨立項目搜尋。Agent 讀取包含這些實例的白板時,可以閱讀其內容。

若要使用特定對話,請透過 + 按鈕加入它所在的白板,並在請求中指出對話名稱。對於預期會反覆查找的資訊,請將重要結論存成一般卡片。

Agent 實際讀取的內容

Agent 會依請求決定需要哪些搜尋與讀取操作。它可以搜尋、檢查結果、讀取選定物件,並重複這些步驟以蒐集更多資訊。

語意搜尋單次最多回傳 20 筆結果,仍受輸出預算限制。這不代表整個問題只能讀取 20 張卡片。Agent 可在同一任務中再次搜尋並讀取更多物件。搜尋有 1,000 張卡片的工作區,不會自動將全部 1,000 張卡片的完整內容傳給模型。

對話中的工具活動可協助你了解 Agent 執行的搜尋與讀取。但沒有出現特定 searchedviewed 標籤,不代表模型沒有收到其他上下文:附件、對話中已有的內容及目前頁面資訊,也可能提供給模型。

目前頁面的上下文

傳送訊息時,Agent 可能收到你正在查看的頁面資訊。依頁面不同,可能包括:

  • 目前卡片或分頁的物件類型、ID 與標題。

  • PDF 的目前頁碼。

  • 白板的可見範圍,以及已選取或聚焦物件的引用。

  • 網頁分頁的標題與網址。

  • 日誌日期或選取的標籤。

這些資訊有助 Agent 理解「這份 PDF」或「選取的卡片」等指稱,但不等同於畫面上每個物件的完整文字。Agent 需要底層內容時,可使用讀取工具。

關閉 Space search

關閉 Space search 會停用工作區的關鍵字與語意搜尋工具,不會移除你的訊息、附加上下文,或已提供給對話的資訊。

也不會停用所有讀取或列舉工具。例如,Agent 仍可使用工具讀取已知的卡片、白板或 PDF。不要將關閉 Space search 理解為保證只能存取手動附加的物件。

若想讓 Agent 聚焦某個來源,請附上該來源並明確說明任務範圍。這是引導工作的方法,不是存取權限邊界。

敏感內容

Space search 不提供逐卡片或逐白板的排除清單。「不要讀取這張卡片」之類的請求是給 Agent 的指示,不是強制執行的權限規則。

若要保持任務聚焦,請開始新對話,只附上預計使用的來源,並描述允許的範圍。你可以關閉 Space search 以防止關鍵字與語意搜尋,但這不會建立受限工作區,也不會撤銷其他讀取能力。

如果需要保證特定內容無法被 AI 存取,不要將 Space search 開關或提示詞當作這項保證。請在帶著此需求使用 AI 前,先聯絡客服確認可用的控制方式。

處理篩選出的卡片

目前無法將卡片庫篩選條件當作單一上下文來源附加至 AI 對話。若要處理篩選結果:

  1. 在卡片庫選取相關卡片,加入專用的研究白板。

  2. 開始新的 AI Agent 對話,透過 + 按鈕加入該白板。

  3. 說明任務應聚焦白板中的卡片。如果不希望對整個工作區進行關鍵字或語意搜尋,請關閉 Space search。

若有數百張卡片,請將研究拆成較小的子題並逐一檢查結果。這種方式可協助 Agent 聚焦,但不是限制它所有可存取內容的技術機制。整個任務沒有固定的 20 張卡片閱讀上限。

如果對工作流程或資料存取需求有疑問,請聯絡客服團隊。

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