Space search 預設為開啟。開啟時,AI Agent 可以主動搜尋目前 Space,找出與你的問題相關的內容。
你可以從訊息輸入框左下角的設定選單,開啟或關閉 Space search。
AI Agent 可能使用哪些資料?
根據你的請求,AI Agent 可能使用:
你傳送的訊息與目前的對話紀錄。
你透過 + 加入或在訊息中提及的卡片、白板、PDF 與其他內容。
你傳送訊息時正在查看的頁面資訊。
Space search 找到的相關內容。
Agent 為了完成任務而進一步讀取的內容。
目前頁面資訊會依你正在查看的內容而不同。例如,Agent 可能知道你正在查看哪張卡片、哪個白板或 PDF 頁面,以及你選取了哪些物件。這不代表畫面上的所有完整內容都會立即傳給模型,但 Agent 可以在任務需要時進一步讀取相關內容。
Space search 如何使用我的資料?
Space search 不會一次把整個 Space 的內容傳給模型。
Agent 會先根據你的問題搜尋可能相關的項目,再讀取完成任務所需的內容。對於範圍較大的問題,Agent 可能進行多次搜尋與讀取。
你可以在對話中看到部分搜尋與讀取活動,回答中的來源連結也能幫助你了解 Agent 使用了哪些內容。不過,這些紀錄不是完整的資料存取報告。附件、目前頁面資訊及對話中已有的內容,不一定會顯示為一次獨立的搜尋或讀取活動。
關閉 Space search 會阻止什麼?
關閉 Space search 後,Agent 不會主動對目前 Space 進行關鍵字或語意搜尋,也不應主動探索你沒有提到的 Space 內容。
但是,關閉 Space search 不代表 Agent 只能看見你手動加入的附件。Agent 仍可能使用:
你在對話中加入或提及的內容。
目前對話中已經提供的資訊。
你正在查看並在請求中指向的內容。
你明確要求 Agent 讀取的卡片、白板或 PDF。
Space search 控制的是 Agent 是否能主動搜尋 Space,不是 AI 是否能存取 Space 內容的總開關。
可以阻止 AI 讀取特定內容嗎?
目前 Space search 不提供逐卡片或逐白板的排除設定。
「不要讀取這張卡片」之類的提示詞,是給 Agent 的指示,不是系統強制執行的存取限制。關閉 Space search 也不是保證特定內容無法被 AI 讀取的權限機制。
如果你想盡量限制一次任務使用的資料範圍,可以:
開始新的對話。
關閉 Space search。
只加入這次任務需要的內容。
明確要求 Agent 只根據這些內容回答。
這些做法可以幫助 Agent 聚焦,但不構成嚴格的資料隔離保證。
如果你的使用情境要求特定內容絕對不能被 AI 存取,請不要依賴 Space search 開關或提示詞,並在使用 AI 前聯絡客服確認目前可用的控制方式。

